Studeren bij de LOI
Van inschrijving tot diploma

Direct na je inschrijving ontvang je van ons per mail een inschrijfbevestiging. Ook de Algemene Voorwaarden zijn hier nogmaals bijgevoegd. Op de bevestiging vind je je eigen NAW-gegevens, de naam van de opleiding en de bijbehorende studieduur. Ook zie je hier meteen hoe lang je over je opleiding mag doen. Dit laatste noemen we de serviceduur. Je kunt tot het einde van de serviceduur gebruikmaken van de online leeromgeving, vragen stellen aan je docent en opdrachten insturen.

Sommige opleidingen kun je pas volgen als je bepaalde voorkennis hebt. Je moet dan bijvoorbeeld een bepaald (niveau)  diploma hebben. In de opleidingsinformatie zie je onder het kopje Toelating of Vooropleiding welke eisen er voor jouw opleiding gelden. Lees dit goed door voordat je je inschrijft, om te voorkomen dat je je inschrijft voor een opleiding die je niet kunt volgen.

Gelden er voor jouw opleiding toelatingseisen? Dan kunnen we je inschrijving pas definitief maken als je ook je toelatingsdocumenten (zoals een kopie van je diploma en/of cijferlijst) bij ons hebt ingeleverd. Deze kun je heel eenvoudig uploaden via de online leeromgeving. In de inschrijfbevestiging die je van ons ontvangt, lees je precies hoe je dit doet.

Heeft een opleiding geen toelatingseisen, dan hoef je bij Toelating op LOI Campus alleen je ID- gegevens in te vullen. Dit is nodig om examen te kunnen doen en om de juiste gegevens op je diploma te kunnen vermelden.

Meer informatie over toelating en vrijstelling

Is de opleiding toch niet wat je ervan verwacht? Dan kun je de opleiding binnen 14 dagen na inschrijving kosteloos herroepen. Dit noemen we ook wel annuleren. De 14 dagen gaan tellen vanaf het moment van inschrijven (de ‘inschrijfdatum’) en niet vanaf het moment dat je eventuele fysieke leerstof (boeken of ander lesmateriaal) ontvangt. Een opleiding is namelijk geen product maar een educatieve dienst die je bij ons afneemt. Je kunt je opleiding herroepen via LOI Campus. Ga hiervoor naar ‘Zelf regelen’.

Wil je weten of je een vrijstelling kunt krijgen vóórdat je je inschrijft? Dat kan. Je vult alleen het Formulier vrijstellingsverzoek in en betaalt € 75,- voor het beoordelen van je verzoek. Deze kosten krijg je van ons terug als je je vervolgens inschrijft.

Meer informatie vind je op loi.nl/toelating-en-vrijstelling.

Bij volledige MBO-opleidingen, Associate degrees, HBO-bachelor- en masteropleidingen kun je ook vrijstelling aanvragen op het moment van inschrijven. Je inschrijving verwerken we meteen. De beoordeling van je vrijstellingsaanvraag duurt ongeveer acht weken.

Meer informatie vind je op loi.nl/toelating-en-vrijstelling.

Bij HBO-bacheloropleidingen is de serviceduur 6 jaar. Bij alle andere opleidingen is de serviceduur 2x de studieduur, met een minimum van 12 maanden. Een opleiding met een studieduur van 8 maanden heeft dus een serviceduur van 16 maanden. Een opleiding met een studieduur van 3 maanden heeft een serviceduur van 12 maanden. Je vindt de einddatum van de serviceduur ook op de inschrijfbevestiging.

Na het aflopen van de serviceduur kun je niet meer inloggen op LOI Campus, geen contact leggen met je docent en geen examens meer boeken. Einde serviceduur is dus einde opleiding. Het is niet mogelijk je opleiding weer opnieuw te activeren. Houd hier rekening mee in je planning.

Om te zorgen dat je altijd beschikt over actuele leerstof en een examen dat hierop aansluit, heb je vanaf het moment van activeren 12 maanden de tijd om een module af te ronden*. Wij adviseren daarom om niet te veel modules tegelijk geactiveerd te hebben.

Lukt het niet om een module binnen 12 maanden af te ronden? Dan is het bijna altijd mogelijk om de module opnieuw te activeren en zo weer een jaar toegang te krijgen*. Maar let op: wanneer je een module opnieuw activeert, moet je ook echt opnieuw beginnen. Je voortgang en eerder gemaakte (inzend)opdrachten zijn niet meer beschikbaar.

*Wanneer je serviceduur is afgelopen, heb je geen toegang meer tot LOI Campus. Je kunt dan niet meer verder studeren, ook niet wanneer het gaat om een module die kortgeleden is geactiveerd.

We raden je aan om alle opdrachten te maken, ze zijn een belangrijk onderdeel van de opleiding en bieden je de kans om te testen of je de stof voldoende beheerst. Een aantal opdrachten zijn verplicht. Dat betekent dat je ze moet maken en door je docent moet laten beoordelen. Meestal is een voldoende beoordeling noodzakelijk om een studieactiviteit of module te kunnen afronden. Verplichte opdrachten zijn te herkennen aan een grijs rondje met een V.

Zodra je feedbackopdracht is beoordeeld, ontvang je van ons een seintje dat de beoordeling klaarstaat. Je vindt de beoordeling op LOI Campus bij de betreffende opdracht. Ga hiervoor in het leerpad naar de opdracht en klik deze opnieuw aan. De inzending komt dan tevoorschijn met de beoordeling van de docent erbij. Het resultaat van verplichte opdrachten is terug te vinden in de modulewerkruimte onder ‘Resultaat’.

Bij de meeste opdrachten staat aangegeven hoe lang de nakijktermijn is. Bij de meeste standaardopdrachten kun je binnen 2-3 werkdagen ene beoordeling verwachten. Voor stage- en afstudeeropdrachten geldt een langere termijn. Ook dit staat bij de opdracht aangegeven.

Naast je docenten, staan bij een volledige meerjarige MBO-opleiding de volgende begeleiders voor je klaar:

Loopbaanbegeleider

De loopbaanbegeleider beoordeelt je loopbaanopdrachten. Deze maak je op verschillende momenten tijdens je opleiding, dus je loopbaanbegeleider heb je je hele opleiding. Heb je moeite met het studeren zelf, loop je vast in je opleiding of wil je advies over hoe je je studie met je werk kunt combineren? Neem contact op met je loopbaanbegeleider.

In het leerpad van je opleiding staat de opdracht “Kennismaken met de loopbaanbegeleider”.  Nadat je deze opdracht hebt ingestuurd, word je gekoppeld aan de loopbaanbegeleider en kunnen jullie elkaar beter leren kennen. Pas nadat je aan de loopbaanbegeleider bent gekoppeld, kun je in deze module vragen stellen aan jouw loopbaanbegeleider via de optie "Stel een vraag”.

BPV-docent

Ga je beginnen aan je beroepspraktijkvorming (afgekort BPV, ofwel de stage)? Dan wordt er een BPV-docent aan je toegewezen. Je legt je eerste contact met deze docent als je je praktijkovereenkomst (POK) indient. De BPV-docent komt aan het begin van je BPV langs op je leerbedrijf en heeft tijdens je BPV meerdere keren contact met je.

BPV-opleider

De BPV-opleider is een ervaren collega op je BPV-plek. Hij of zij begeleidt je bij het uitvoeren van de opdrachten en neemt samen met de BPV-docent de proeve van bekwaamheid af.

Naast je docenten, staan bij een volledige meerjarige HBO-opleiding de volgende begeleiders voor je klaar:

Coach

De coach is er voor je als je tegen (studie)problemen aanloopt. Je coach is er als luisterend oor of voor algemeen advies, bijvoorbeeld als je vragen hebt over de voortgang van je studie, behoefte hebt aan een motivatieboost, of niet weet welke specialisatie je wilt kiezen.

Je coach is er tijdens de hele opleiding voor je. Je maakt kennis met je coach in de module Portfolio door de kennismakingsopdracht in te sturen. Als deze opdracht is ingestuurd, wordt de coach gekoppeld en kunnen jullie nader kennismaken. Na deze kennismaking bereikt je je coach heel gemakkelijk via de optie ‘Stel een vraag’ in het leerpad van deze module. We raden je aan om je opleiding altijd met de module Portfolio te beginnen. Zo maak je zo snel mogelijk kennis met je coach.

Praktijkdocent

Je praktijkdocent is betrokken bij de praktijkperiode (ook wel stage genoemd). De praktijkdocent beoordeelt je praktijkplaats en je praktijkleerplan aan het begin van je stage. Tijdens je praktijkperiode heb je contact met de praktijkdocent voor evaluaties. Ook met eventuele problemen kun je bij hem of haar terecht. Aan het eind van de praktijkperiode beoordeelt de praktijkdocent je eindverslag. Je bereikt je praktijkdocent via de optie ‘Stel een vraag’ in de module Praktijk.

Ook wanneer je een opleiding via thuisstudie volgt, horen soms één of meer contactdagen bij je opleiding. Om hieraan deel te nemen, moet je je aanmelden. Dit doe je via de pagina Examens en Bijeenkomsten op LOI Campus. Kies een datum en eventueel een locatie en meld je aan. Houd er wel rekening mee dat de vermelde datum, tijd en locatie onder voorbehoud zijn. Deze kunnen dus nog veranderen. Nadat je je hebt aangemeld ontvang je een bevestiging per mail. Ook zie je de bijeenkomst op je dashboard staan.

Sommige bijeenkomsten zijn verplicht. Dat betekent dat je ze moet volgen om een module met succes te kunnen afronden. Verplichte bijeenkomsten zijn te herkennen aan een V achter de bijeenkomst.

Bij verplichte bijeenkomsten registreert de docent je aanwezigheid en stuurt hij deze naar de LOI. Wij verwerken je aanwezigheid in het resultatenoverzicht op LOI Campus. Voorwaarde is natuurlijk wel dat je ook daadwerkelijk aanwezig bent geweest bij de bijeenkomst. Bij een online bijeenkomst (virtual classroom) moet je camera tijdens de hele bijeenkomst aan zijn, waarbij je zelf ook in beeld bent en waarbij je microfoon beschikbaar is als dat nodig is.

In het leerpad kom je verschillende opdrachten tegen. Verplichte opdrachten (het succesvol afronden van deze opdrachten is een voorwaarde om de module te kunnen afronden) zijn te herkennen aan een grijs rondje met een V erin.

Op LOI Campus vind je In het scherm ‘Over deze module’ onder ‘Verplichte onderdelen’ een overzicht van de examens die je succesvol moet afleggen om een module te kunnen afronden. Er zijn verschillende soorten examens:

Flexibel examen

Een flexibel examen kan iedere werkdag worden afgelegd op ruim 20 verschillende locaties in Nederland. Je legt het examen af in een van onze testcenters op een moment dat jou goed uitkomt. Je plant een flexibel examen zelf in op de pagina ‘Examens en Bijeenkomsten’. Na het boeken van het examen ontvang je per mail een examenbevestiging. Dit is ook de oproep voor het examen. Je moet deze dus laten zien als je examen gaat doen.

Mondeling examen of examen met praktische handelingen

Sommige van deze examens vinden plaats in Leiderdorp en andere online via MS Teams. Mondelinge en klassikale examens staan op vaste data gepland. Zodra de data bekend zijn, zie je deze op de pagina ‘Examens & Bijeenkomsten’. Via de modulewerkruimte kun je je aanmelden voor de door jou gekozen datum.

Praktijkexamen

Een praktijkexamen plan je samen met twee examinatoren in. Dit doe je door een aanvraag te doen via ‘Examens & Bijeenkomsten’. De examinatoren nemen vervolgens contact met je op om samen het examen te plannen.

Extern examen

Soms wordt een examen niet afgenomen door de LOI, maar door een externe exameninstantie. De LOI leidt je op voor het examen, maar heeft geen invloed op de inhoud ervan. Deze examens boek je dan ook niet via LOI Campus, maar bij de instantie die het examen afneemt. Aan deze examens zijn mogelijk kosten verbonden die niet zijn inbegrepen in het les- en examengeld dat je aan de LOI betaalt.

Verplichte bijeenkomst

Soms moet je, naast het maken van een opdracht of het afleggen van een examen, ook een verplichte bijeenkomst hebben bijgewoond. Dat kan een bijeenkomst op locatie zijn, of een online bijeenkomst. Onder ‘Examen en Bijeenkomsten’ vind je een overzicht van de bijeenkomsten die je op een locatie/via virtual classroom (Teams) moet volgen om een module te kunnen afronden. Je moet in dat geval tijdens de volledige bijeenkomst aanwezig zijn. Bij een bijeenkomst op locatie ben je fysiek aanwezig, bij een online bijeenkomst via virtual classrooms staat je camera aan en is je microfoon beschikbaar indien nodig.

Examens boeken

Examens die via de LOI worden afgenomen, boek je via LOI Campus. Onder ‘Examens en bijeenkomsten’ staan de beschikbare examens weergegeven (meestal is dit er maar één). Als je het betreffende examen aanklikt, volgt een scherm met meer informatie en een knop ’Boeken. Hiermee reserveer je een examentijd en -locatie. Een examenboeking is definitief en hierop zijn voorwaarden van toepassing. Deze kun je lezen bij de exameninformatie.

Wat als ik een examen moet annuleren?

Houd er rekening mee dat er annuleringsvoorwaarden gelden. Deze kun je vinden bij de exameninformatie. Bij het boeken van je examen ga je akkoord met deze voorwaarden.

Wanneer krijg ik mijn examenuitslag?

Als je examen hebt gedaan, wil je natuurlijk zo snel mogelijk weten of je geslaagd bent. Toch is er tijd nodig om examens secuur na te kijken en de resultaten te verwerken. Houd rekening met een nakijktermijn van vijf á zes weken. In een enkel geval kan het zijn dat deze termijn niet wordt gehaald, omdat er bijvoorbeeld discussie is ontstaan over de juistheid van de antwoorden of omdat er een piek is in het aantal te beoordelen examens.

Bezwaar maken of in beroep gaan

Ben je het niet eens met het besluit van een examinator of de examencommissie over een (onderdeel van een) examen? Dan is het mogelijk om binnen zes weken na vaststelling van examenresultaat bezwaar te maken. De kosten voor de behandeling van een bezwaarschrift bedragen € 75,-. Word je deels of geheel in het gelijk gesteld? Dan wordt de uitslag bijgesteld naar een voldoende resultaat en worden de kosten voor het bezwaarschrift aan je terugbetaald.

Wanneer je het niet eens bent met de uitslag van het bezwaarschrift, kun je hier binnen 10 werkdagen tegen in beroep gaan. De kosten voor behandeling hiervan zijn € 150,-. Ook hier geldt: word je deels of volledig in het gelijk gesteld en wordt de uitslag bijgesteld naar een voldoende resultaat? Dan worden de kosten aan je terugbetaald. Het indienen van een bezwaar of beroep kun je doen via LOI Campus. Ga hiervoor naar de resultatenpagina van de betreffende module.

Wanneer ontvang ik een certificaat?

Hoort er een certificaat bij de module die je gevolgd hebt? Dan ontvang je deze na afronding per e-mail. Hoort er geen certificaat bij de module, dan ontvang je een uitslagbrief over afrondende opdrachten en examens.

Wanneer ontvang ik een diploma?

Zijn alle modules van je opleiding afgerond of vrijgesteld? Dan heb je recht op een diploma. Dit wordt verstrekt zodra je aan alle diploma-eisen voldoet.

Om je HBO-bacheloropleiding of Associate degree volledig af te ronden, moeten alle modules met succes zijn afgerond (of vrijgesteld), moeten de praktijk- of stageopdrachten zijn uitgevoerd én leg je daarnaast een digitaal portfolio aan. Hierin toon je door middel van bewijsstukken en reflecties aan welke kennis en competenties je hebt verworven. Bovendien voer je een afstudeeropdracht uit in een relevante werkomgeving. Tijdens een afsluitende mondelinge zitting komen zowel het portfolio als de afstudeeropdracht aan de orde.

Op LOI Campus vind je op de pagina ‘Keuzedelen’ meer informatie over de keuzedelen die beschikbaar zijn bij jouw opleiding, het aantal uren dat voor een keuzedeel staat en het aantal uren dat jij aan keuzedelen moet besteden. Dit is een minimaal aantal uren, meer mag dus ook.

Belangrijk is dat je weet dat sommige keuzedelen een praktijkdeel hebben. Dat betekent dat je een bepaald aantal uren stage moet lopen als onderdeel van het keuzedeel. Soms kun je dit praktijkdeel op je BPV-plek uitvoeren. Kan dit niet, dan moet je op zoek naar een extra BPV-plek. Houd hier dus rekening mee als je gaat kiezen.

Hoeveel keuzedelen je kiest, bepaal je zelf, zo lang je maar het minimale aantal uren haalt. In de kolom ‘Omvang’ kun je zien uit hoeveel uren een keuzedeel bestaat.

Tijdens de BPV word je begeleid door:

De BPV-docent

De BPV-docent is een LOI-docent die je begeleidt tijdens de BPV. Als je begint met je BPV wordt er een BPV-docent aan je toegewezen. Je legt je eerste contact met deze docent als je je praktijkovereenkomst indient. De BPV-docent komt aan het begin van je BPV langs op je leerbedrijf en heeft tijdens je BPV meerdere keren contact met je.

De BPV-opleider

De BPV-opleider is een ervaren collega op je BPV-plek. Hij of zij begeleidt je bij het uitvoeren van de opdrachten en neemt samen met de BPV-docent de proeve van bekwaamheid af.

De BPV-examinator

Deze examinator neemt, samen met je BPV-docent, het BPV-examen en het criteriumgericht interview aan het einde van je opleiding af. De BPV-examinator wordt door de LOI aangewezen. Hij plant het examen en het criteriumgericht interview samen met jou en je BPV-docent.

Tijdens de praktijkperiode word je begeleid door een praktijkdocent vanuit de LOI. De praktijkdocent beoordeelt je praktijkplaats en je praktijkleerplan aan het begin van je stage. Tijdens je praktijkperiode heb je contact met de praktijkdocent voor evaluaties. Ook met eventuele problemen kun je bij hem of haar terecht. Aan het eind van de praktijkperiode beoordeelt de praktijkdocent je eindverslag. Je bereikt je praktijkdocent via de optie ‘Stel een vraag’ in de module Praktijk.

Alle opleidingen worden afgesloten met een afstudeeropdracht. Het is de bedoeling dat de afstudeeropdracht wordt uitgevoerd in een relevante werkomgeving. Tijdens een afsluitende mondelinge zitting komen zowel het portfolio als de afstudeeropdracht aan de orde.

De subsidieregeling stelt dat wanneer je STAP-budget toegekend krijgt, je er alles aan moet doen om de scholing af te ronden. In de regeling staat dat de scholing is afgerond als deze is voltooid met:

• een aanwezigheids- of deelnemingspercentage van ten minste 80%;
• een diploma of certificaat;
• ten minste 80% van het vereiste aantal studiepunten in geval van een meerjarige opleiding; of<
• de intekening of deelname aan tentamens of examens of, anders dan een vrijstelling, een of meer beoordelingen in een vak op basis van een overzicht van behaalde resultaten in geval van bekostigd of erkend niet-bekostigd onderwijs.

Van bovenstaande vier punten heeft het eerste punt te maken met aanwezigheid of deelname. De overige punten gaan over het behalen van resultaat. Hieronder leggen we uit wat dit specifiek voor je studie bij de LOI betekent.

Aanwezigheids- of deelnemingspercentage aantonen: gebruik het leerpad

Tijdens je LOI-opleiding doorloop je een leerpad op LOI Campus. Hierin kom je alle onderdelen van je opleiding tegen. Heb je een onderdeel afgerond? Dan vink je deze af. Zo wordt de voortgang van je studie zichtbaar. Als je 80% of meer van het leerpad hebt doorlopen, heb je hiermee de scholing voor het UWV voldoende doorlopen en dus afgerond. Je hebt dan aan de verplichtingen voldaan om de subsidie te mogen behouden. Ons advies is dan ook om vooral het leerpad te gebruiken om uw studie te doorlopen.

Volg je een klassikale opleiding? Dan kijken we niet alleen naar het leerpad, maar ook naar je aanwezigheid bij de bijeenkomsten (online of op locatie) . Als je meer dan 80% aanwezig bent geweest is dat óók voldoende om je opleiding als voltooid te beschouwen. Haal je dat niet? Geen nood, er wordt ook naar het leerpad gekeken. Als die meer dan 80% doorlopen is, is je scholing voor het UWV afgerond.

Behalen van resultaat

De andere manier om voldoende voortgang aan te tonen heeft te maken met het behalen van resultaat. Dat is natuurlijk het geval als je voor de modules van je opleiding een certificaat of diploma hebt behaald. Maar dat hoeft niet. Het aanmelden voor examens of het insturen van de verplichte opdrachten (wat in feite de opstap is naar het behalen van resultaat) is ook voldoende om je scholing als voltooid te melden bij het UWV.

Samenvatting

• Het minimaal 80% doorlopen van het leerpad is voldoende om de scholing als ‘afgerond’ te melden bij het UWV.
• Bij een klassikale opleiding is 80% of meer aanwezigheid een andere manier om de scholing als ‘afgerond’ te melden bij het UWV.
• Het insturen van alle verplichte opdrachten of het aanmelden voor afsluitende examens is weer een andere manier om de scholing als ‘afgerond’ te melden bij het UWV.

Ieder van deze drie punten is op zich voldoende om je scholing voor het UWV als voltooid te beschouwen. Je hoeft dus maar aan één van deze punten te voldoen om je recht op subsidie te behouden.